HMF Events

Logiciel de réservation de salles et d’événements pour salles de réception et de mariage

HMF Events est une application Windows pour gérer les réservations de salles, les événements, les contrats, les factures et les paiements au même endroit — conçue pour les salles de réception, les salles de mariage et les centres d’événements.

Remplacez les fichiers Excel et les contrats papier par un seul système pour votre calendrier de réservation, vos contrats d’événements, votre facturation et vos paiements.

Calendrier de réservationPlusieurs salles, vues jour, semaine, mois et chronologie.
Contrats et facturationContrats d’événements, factures, paiements et notes de crédit.
RapportsTableaux de bord, états de compte et disponibilité des salles.
Calendrier de réservation de salles HMF Events avec plusieurs salles et événements

Conçu pour les salles qui accueillent des événements

HMF Events garde le calendrier de réservation, les contrats clients, la facturation et les paiements connectés — pour gérer chaque événement, de la demande au paiement final.

Bon choix pour

  • Salles de réception et de banquet.
  • Salles de mariage.
  • Centres d’événements et de conférences.
  • Salles qui gèrent plusieurs locaux et de nombreuses réservations.

À l’intérieur de HMF Events

Les écrans montrent le calendrier de réservation, les contrats, la facturation et les paiements dans un seul système connecté.

Tableau de bord HMF Events avec factures, paiements, clients et contrats
Formulaire de contrat d’événement HMF Events
Formulaire de facture HMF Events
Gestion des paiements HMF Events

Ce que HMF Events gère

Un seul système de bureau pour tout le cycle de l’événement : réservation, contrat, facture et paiement.

Réservation et événements

  • Calendrier multi-salles
  • Vues jour/semaine/mois
  • Chronologie et agenda
  • Événements récurrents
  • Disponibilité
  • Éditeur d’événements

Contrats

  • Contrats d’événements
  • Salle et dates
  • Valeur du contrat
  • Acompte
  • Par personne et invités
  • Signatures et conditions
  • Suivi des statuts
  • Impression

Facturation et paiements

  • Factures
  • Lignes et services
  • Rabais
  • Paiements
  • Notes de crédit
  • États de compte

Clients et contrôle

  • Dossiers clients
  • Tableaux de bord
  • Rapports
  • Historique des transactions
  • Rôles utilisateurs
  • Multilingue

Comment fonctionne la tarification

HMF Events est une application Windows sous licence par salle, avec soutien à la configuration et à l’implantation. Nous fournissons une soumission claire après un court appel de découverte sur vos salles, vos événements et votre flux de travail.

La mise en place comprend

  • Configuration des salles et du calendrier.
  • Paramétrage des contrats, factures et paiements.
  • Comptes et rôles utilisateurs.
  • Formation et soutien au lancement.

Questions fréquentes

HMF Events est-il une application de bureau?

Oui. C’est une application Windows installée sur les ordinateurs de votre salle.

Peut-il gérer plusieurs salles?

Oui. Le calendrier de réservation supporte plusieurs salles avec des vues jour, semaine, mois, chronologie et agenda.

Gère-t-il les contrats et la facturation?

Oui. Contrats d’événements, factures, paiements, notes de crédit et états de compte font tous partie du système.

Peut-on suivre les acomptes et les soldes?

Oui. Les contrats saisissent la valeur du contrat et l’acompte, et les paiements sont suivis par client et par événement.

Est-il multilingue?

Oui. L’interface supporte plusieurs langues, configurables pour votre équipe.

Peut-on avoir une démo?

Oui. Demandez une démo et nous parcourrons le calendrier, les contrats et la facturation selon votre flux de travail.

Vous voulez voir HMF Events pour votre salle?

Demandez une démo et parlez-nous de vos salles, événements, contrats et facturation.

Retour en haut